Modalités de Réservation
Pour faciliter votre venue à ces VIIèmes Assises de la Coopération Décentralisée Franco-Vietnamienne, un système de navettes est mis en place à partir de 7 établissements hôteliers où des chambres sont mises à votre disposition.
Le nombre de chambres étant limité, nous vous conseillons de réserver dès que possible.
La date limite des réservations est fixée au 27 août 2007. Après cette date, nous ne serons plus en mesure de garantir ni les tarifs, ni la disponibilité des chambres.
Les hôtels
| Hôtels | Nombre d'étoiles | Nombre de chambres disponibles | Tarifs en Euros * | ||||||
| 20/10/07 | 21/10/07 | 22/10/07 | 23/10/07 | 24/10/07 | Single | Twin | Double | ||
| Novotel Paris Est | 3 sup. | 0 | 130 | 130 | 130 | 130 | 150 € | 165 € | 165 € |
| Campanile Bagnolet | 2 | 0 | 50 | 50 | 50 | 50 | 86 € | 94 € | 94 € |
| Village Hôtel | 2 | 0 | 97 | 97 | 97 | 97 | 53 € | 66 € | 70 € |
* Ces tarifs sont en Euros, par chambre, par nuit et comprennent toutes les taxes, ainsi que le petit-déjeuner.
Le transport
Tous ces établissements seront desservis par les navettes aéroport et les navettes allant, d'une part vers, et d'autre part du Palais des Congrès de l'Est Parisien.
Pour des raisons de gestion logistique, seules les personnes réservant leur chambre par le biais de nos services seront comptabilisées dans les navettes.
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Votre réservation
Avant de procéder à votre réservation, nous vous remercions de vous munir des informations suivantes :
- L'adresse email à laquelle vous souhaitez recevoir votre confirmation de réservation ;
- Vos dates et horaires d'arrivée et de départ ;
- Le choix de votre hôtel ;
- Le type de chambre souhaité ;
- Le nom, le cas échéant, de la personne partageant votre chambre.
Deux possibilités de réservation sont à votre disposition :
Réservation Collectivités :
Modalités de réservation
- Vous avez la possibilité de faire votre réservation en passant par votre collectivité en France ou votre collectivité partenaire en France en leur communiquant les informations listées plus haut.
- Le formulaire de Réservation Collectivité est disponible auprès de l'Agence ABAKO Production et le Site Internet des Assises.
- Votre réservation prendra effet et vous sera confirmée par email dès réception du bon de commande adressé par la collectivité.
- Télécharger notre document Excel sur les réservations collectivités
Modalités de paiement
- À l'issue de votre demande, nous vous envoyons un devis afin que vous nous fassiez parvenir votre bon de commande.
- La réservation ne prendra effet qu'après la réception de ce bon de commande.
Réservation Autres Organismes :
Modalités de réservation
- Le formulaire de réservation interactif est disponible sur le site Internet des VIIèmes Assises de la Coopération Décentralisée Franco-Vietnamienne :
www.assises-france-vietnam.com/inscription.php. - Vous avez aussi la possibilité de le télécharger ou de nous contacter afin que nous vous le fassions parvenir par email ou fax.
- Nous vous prions de bien vouloir compléter tous les champs avant de nous faire parvenir votre demande.
- Votre réservation vous sera confirmée par email après validation de la réception du paiement pour l'intégralité de votre séjour.
Modalités de paiement
- Vous pouvez régler votre réservation d'hôtel directement sur le site Internet en carte bancaire (visa ou martercard).
- Pour les règlements à partir de la France par chèque, vous pouvez vous inscrire directement via le site Internet. Les chèques devront être libellés à l'ordre de ABAKO Production Congrès et envoyés à l'adresse ci-dessous.
- Pour les règlements en virement bancaire, nous vous prions de prendre contact avec l'agence ABAKO Production. Nous ferons parvenir nos coordonnées (référence du virement, coordonnées bancaires, références...) et les informations nécessaires pour votre réservation.
- Nous vous prions de bien vouloir noter que les règlements par virement bancaire à partir du Vietnam susciteront des frais bancaires à votre charge.
- Votre réservation ne prendra effet qu'après réception du règlement.
Contacts
Mlle Pantéa SHAFIE
ABAKO Production
5 rue de la Plaine - 75020 Paris - France
Email : resa.hotels[at]abako-prod.com
Tel : +33 (0)1 44 64 03 03