Phương thức đặt phòng

Để tạo điều kiện cho việc đi lại của quý khách khi tham dự Hội nghị hợp tác phi tập trung Việt - Pháp lần thứ VII, Ban tổ chức sẽ thiết lập một hệ thống xe buýt khởi hành từ 7 khách sạn nơi quí vị có thể đặt phòng.

Do số lượng phòng có hạn, chúng tôi đề nghị quý vị đặt phòng ngay khi có thể và tốt nhất là trước cuối tháng 7 năm 2007. Việc đặt phòng có thể thực hiện trên mạng tại trang web : www.assises-france-vietnam.com.

Hạn đặt phòng cuối cùng là ngày 27 tháng 8 năm 2007. Sau thời hạn này, chúng tôi không bảo đảm với quí vị về giá phòng cũng như khả năng cung cấp phòng của các khách sạn.

 

Khách sạn

 

Khách sạn Xếp hạng theo số sao Số phòng có thể cung cấp Giá phòng (€) *
20/10/07 21/10/07 22/10/07 23/10/07 24/10/07 Phòng đơn Phòng 2 giường Phòng đôi
Novotel Paris Est 3 sup. 0 130 130 130 130 150 € 165 € 165 €
Campanile Bagnolet 2 0 50 50 50 50 86 € 94 € 94 €
Village Hôtel 2 0 97 97 97 97 53 € 66 € 70 €

* Giá phòng tính theo €, là giá của một phòng cho môt đêm, đã bao gồm mọi loại thuế và bữa ăn sáng

 

Vận chuyển

 

Quí vị thuê phòng tại các khách sạn này sẽ được phục vụ xe buýt cho các hành trình khách sạn – sân bay và khách sạn – Cung hội nghị Đông Paris.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý cơ sở vật chất, chỉ những người đặt phòng thông qua các đơn vị của chúng tôi mới được tính trong số khách được sử dụng hệ thống xe buýt.

Đặt phòng

Trước khi tiến hành đặt phòng, chúng tôi rất mong qui vị chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau đây :

  • Địa chỉ email để chúng tôi gửi thư xác nhận việc đặt phòng của quí vị ;
  • Ngày giờ đến và về;
  • Khách sạn được quí vị lựa chọn;
  • Loại phòng muốn đặt ;
  • Họ tên của người cùng thuê phòng với quí vị trong trường hợp thuê chung phòng.

Các khoản thanh toán đều được thực hiện bằng đồng €, với giá trị tương đương số tiền phải trả cho tổng số đêm đặt phòng.

 

Đặt phòng của Chính quyền địa phương :

 

Phương thức đặt phòng

 

  • Quí vị có thể đặt phòng thông qua chính quyền địa phương của mình tại Pháp hoặc thông qua chính quyền địa phương đối tác tại Pháp trên cơ sở cung cấp đầy đủ các thông tin nêu trên.
  • Quí vị có thể lấy Phiếu đặt phòng theo Chính quyền địa phương tại Hãng ABAKO Production và trên mạng Internet.
  • Việc đặt phòng của quí vị sẽ có hiệu lực và sẽ được xác nhận qua email ngay khi chúng tôi nhận được lệnh đặt phòng do chính quyền địa phương có liên quan gửi đến.

 

Phương thức thanh toán

 

  • Sau khi nhận được yêu cầu của quí vị, chúng tôi sẽ gửi báo giá để quí vị quyết định và gửi lại cho chúng tôi lệnh đặt phòng chính thức.
  • Việc đặt phòng của quí vị chỉ có hiệu lực sau khi chúng tôi nhận được lệnh đặt phòng chính thức.

Đặt phòng của các Tổ chức khác :

 

Phương thức đặt phòng

 

  • Phiếu đặt phòng được đăng tải trên mạng tại trang web của Hội nghị hợp tác phi tập trung Việt – Pháp lần thứ VII : www.assises-france-vietnam.com.
  • Quí vị có thể tải Phiếu đặt phòng trên mạng hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được phiếu đặt phòng qua email hoặc fax.
  • Chúng tôi đề nghị quí vị điền đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết trước khi gửi cho chúng tôi yêu cầu đặt phòng của mình.
  • Chúng tôi sẽ gửi thư xác nhận khẳng định việc đặt phòng của quí vị qua email sau khi nhận được khoản thanh toán tiền phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú.

 

Phương thức thanh toán

 

  • Quí vị có thể thanh toán tiền phòng khách sạn trực tiếp qua mạng Internet bằng thẻ tín dụng (visa hoặc martercard).
  • Đối với trường hợp thanh toán từ Pháp bằng chuyển khoản hoặc séc, quí vị có thể đăng ký trực tiếp qua mạng Internet. Đề nghị ghi rõ trên séc « trả cho ABAKO Production Congrès ».
  • Đối với trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, chúng tôi đề nghị quí vị liên lạc với Hãng ABAKO Production.
  • Chúng tôi sẽ cung cấp cho quí vị các thông tin tài khoản và địa chỉ của chúng tôi (thông tin về chuyển khoản, địa chỉ tài khoản ngân hàng, thông tin khác…) và các thông tin cần thiết cho việc đặt phòng của quí vị.
  • Chúng tôi xin được lưu ý nếu quí vị muốn thanh toán bằng chuyển khoản từ Việt Nam, phí chuyển khoản sẽ do quí vị chi trả.
  • Việc đặt phòng của quí vị chỉ có hiệu lực sau khi chúng tôi đã nhận được tiền thanh toán.

 

Liên hệ

 

Cô Pantéa SHAFIE
ABAKO Production
ĐT : +33 (0)1 44 64 03 03
Fax : +33 (0)1 44 64 03 01